Образецът от подпис е документ, който официално удостоверява автентичността на подписа на дадено лице. Той представлява графичното изображение на подписа, което се използва като еталон при сравняване с други подписи на същото лице.
За какво се използва?
Основната цел на образеца от подпис е да се предотвратят измами и фалшификации. Чрез него се гарантира, че лицето, което подписва даден документ, е наистина това, за което се представя.
Образец от подпис се изисква в множество ситуации, като например:
- При регистрация на фирма: В България, при учредяване на дружество, управителят трябва да представи образец от подписа си (известен още като спесимен). Това е необходимо за вписването му в Търговския регистър.
- Банкови операции: При откриване на банкова сметка, банките изискват образец от подписа на титуляра, за да го използват за идентификация при теглене на суми, нареждане на преводи и други операции.
- Правна документация: При подписване на договори, пълномощни и други официални документи, образецът от подпис може да бъде използван за проверка на валидността на подписа.
Как се изготвя?
Процедурата за изготвяне на образец от подпис обикновено се извършва пред нотариус.
- Лицето се явява лично пред нотариуса.
- Нотариусът установява самоличността му с лична карта или друг документ за самоличност.
- Лицето се подписва в специален документ, изготвен от нотариуса.
- Нотариусът удостоверява, че подписът е положен лично пред него и че лицето е това, за което се представя.
- Този документ, наречен нотариално заверен образец от подпис (спесимен), става официално валиден.
Ключовата разлика е между обикновения подпис и нотариално заверения образец. Докато обикновеният подпис е просто начин за парафиране на документ, нотариално завереният образец е официален документ, който има юридическа тежест. Именно той се изисква от институции като Агенцията по вписванията, банките и съдилищата.